赣市文字[2007]44号

关于推进办公自动化建设和应用工作的通知

各县（市、区）文化局、市直各文化单位、局机关各科室：

    加快推进办公自动化建设，充分利用现代化办公手段进一步转变工作方式，提高工作质量和效率，是当前机关建设的一项紧迫的任务。根据上级有关文件精神，结合我市文化系统实际,现就全市文化系统办公自动化建设和应用工作的有关事项通知如下：

一、建设目标

    全市文化系统办公自动化系统建设的总体目标是，依托赣州文化信息网（www.gzwhxx.gov.cn），在全市各级文化行政机关、各级各类文化单位构建办公自动化网络平台，通过相关的管理软件和技术培训，使信息技术在机关政务和文化工作中得到应用，逐步实现文化系统的办公自动化、数字化、网络化，推进无纸化办公。

二、实现功能

    全市文化系统办公自动化系统将实现以下功能：

    1 、省文化厅与市文化局之间的公文流转；

    2 、市文化局与各科室、市直文化单位、县（市、区）文化局之间的公文流转；

    3 、与兄弟市之间的信息互动；

    4 、市局领导与文化系统干部职工之间的信息互动；

    5 、县（市、区）文化局内部的公文流转和信息互动；

    6 、跨地域网上办公。

三、工作要求
　　(一)统一规划，稳步推进。从今年5月起到2008年5月，用一年左右的时间建立市直文化单位内部的办公业务网和市局办公室与各县（市、区）文化局联接的办公业务资源网，实现彼此之间之间电子公文、信息的无纸化传输。各局要结合实际，充分发挥主观能动性，制定具体方案并付诸实施。从2007年5月1日起，市文化局的公文，除规范性文件和其他必须使用纸质文本的文件外，主要通过赣州文化信息网（www.gzwhxx.gov.cn）发布，请各相关单位安排专人每天上、下午上下班4次进行查收信息，并及时按照公文处理办法及时处理。与此同时，各县（市、区）文化局、市直各文化单位上报的文件和相关材料，除提交纸质文本外，还需提供电子稿，将材料电子稿发至市局邮箱：gzswhj@jxwh.gov.cn。
　　(二)加强应用工作。已经开始实施办公自动化系统的单位要加强应用工作，使机关内部公文、信息、值班、督查等主要办公业务实现数字化和网络化。尚未安装和实施办公自动化系统的局要抓紧内部办公网络建设，积极做好各项实施准备工作。
　　(三)确保建设经费落实。各局要重视办公自动化建设和应用工作的经费投入，保证建设和运行维护经费落到实处，保证购置硬件和软件平台、培训人员的费用。
　　(四)切实加强管理，确保网络安全。各单位要根据办公自动化系统的程序，规范办公业务流程和标准，建立健全各项管理制度，促进系统管理的制度化和规范化。要增强安全意识，提高防范能力，认真做好办公自动化网络的安全保密工作。要严格审核把关，严禁在办公自动化网络上处理涉密公文和信息。
　　(五)加强建设和应用工作的组织领导。各单位的办公自动化建设和管理由各单位办公室牵头，协调有关单位进行技术支撑，确保系统总体建设目标的实现。

                                 赣州市文化局

                             二00七年四月二十七日